จัดซื้อจัดจ้างพลาด! ประกาศประกวดราคาไปแล้ว แต่ลืมแนบสเปก…ทำยังไงดี?

จัดซื้อจัดจ้างพลาด! ประกาศประกวดราคาไปแล้ว แต่ลืมแนบสเปก…ทำยังไงดี?

 จัดซื้อจัดจ้างพลาด!
ประกาศประกวดราคาไปแล้ว แต่ลืมแนบสเปก…ทำยังไงดี?

มีคำถามเข้ามาจากเพื่อนนักจัดซื้อจัดจ้างครับ
เป็นกรณีศึกษาที่ดีมากๆ เลยอยากนำมาแชร์กันครับผม 

⸻

 คำถาม:
“ประกาศประกวดราคางานก่อสร้างที่มีแอร์กับพัดลมไปด้วย แต่ดันลืมแนบ ‘สเปก’ ของแอร์กับพัดลมเข้าไปในระบบค่ะ 

ใน BOQ มีแค่ชื่อรายการคร่าวๆ จะเปิดให้ยื่นข้อเสนอพรุ่งนี้แล้ว กลัวไม่ทันสิ้นปีงบประมาณ ขอเอาสเปกไปแนบท้ายสัญญาตอนหลังจะได้ไหมคะ?”

⸻

 คำตอบคือ: ทำไม่ได้เด็ดขาดครับ!
การนำสเปกซึ่งเป็น “สาระสำคัญ” ของงานไปเพิ่มเติมทีหลัง
เป็นความเสี่ยงสูงมากที่กระบวนการทั้งหมดจะ “ล้ม” และสร้างปัญหาใหญ่ตามมาได้ครับ

⸻

 ทำไมถึงทำไม่ได้? มาดูกันครับ
•  ไม่เป็นธรรม → ถ้าไม่มีสเปก ผู้รับจ้างแต่ละรายก็จะตีราคาครุภัณฑ์มาคนละรุ่น คนละคุณภาพกันเลยครับ คนหนึ่งอาจเสนอของเกรด A อีกคนเสนอเกรด C แล้วเราจะเปรียบเทียบราคาที่เป็นธรรมได้อย่างไร?

•  ไม่โปร่งใส → เหมือนเราเปลี่ยนกติกาหลักกลางคันหลังจากประกาศเชิญชวนไปแล้ว ซึ่งขัดกับหัวใจของ พ.ร.บ. จัดซื้อจัดจ้างฯ เลยครับ

•  เสี่ยงถูกร้องเรียนสูงมาก → ผู้รับจ้างที่ไม่ชนะการประกวดราคา สามารถยกประเด็นนี้ขึ้นมาร้องเรียนได้ทันที และมีโอกาสสูงมากที่การจัดจ้างครั้งนี้จะถูกสั่งให้ยกเลิกในภายหลัง

⸻

 แล้วทางออกที่ถูกต้องคืออะไร?
ทางออกเดียวที่ถูกต้อง ปลอดภัย และเป็นไปตามกฎหมาย คือ…

 ต้อง “ยกเลิก” การประกวดราคาครั้งนี้
 แล้วจัดทำเอกสารให้ครบถ้วน
 จากนั้นจึง “ประกาศใหม่” เท่านั้นครับ!

⸻

 กฎหมายว่าไว้อย่างไร?
เรื่องนี้ไม่ใช่เรื่องของการใช้ดุลพินิจ แต่มีระเบียบเขียนบังคับไว้ชัดเจนมากครับ

• ระเบียบจัดซื้อจัดจ้างฯ ข้อ 53 → ระบุไว้ว่า หากเอกสารประกวดราคา “ไม่ครบถ้วนในส่วนที่เป็นสาระสำคัญ” (ซึ่งสเปก คือสาระสำคัญสุดๆ) ให้หน่วยงานของรัฐ “ยกเลิก” การดำเนินการในครั้งนั้น แล้วดำเนินการใหม่ให้ถูกต้อง

• พ.ร.บ. จัดซื้อจัดจ้างฯ มาตรา 8 → เน้นย้ำหลักการเรื่องความ “โปร่งใส” และการ “แข่งขันอย่างเป็นธรรม” ซึ่งการไม่มีสเปกให้ทุกรายทราบพร้อมกันตั้งแต่ต้น ขัดกับหลักการนี้เต็มๆ

• พ.ร.บ. จัดซื้อจัดจ้างฯ มาตรา 67 (3) → ให้อำนาจหน่วยงานยกเลิกได้ หากเห็นว่าการทำต่อไปอาจก่อให้เกิดความเสียหายแก่หน่วยงานของรัฐ

⸻

 “แต่…กังวลเรื่องงบจะสิ้นปี”
เข้าใจถึงแรงกดดันเรื่องเวลาและงบประมาณเป็นอย่างดีครับ
แต่การฝืนเดินหน้าต่อไปในกระบวนการที่ผิดพลาด มีความเสี่ยงที่จะสร้างความเสียหายและทำให้โครงการ “ล่าช้ากว่าเดิม” หลายเท่า

หากถูกร้องเรียน ตรวจสอบ หรือต้องยกเลิกสัญญาในภายหลัง
 การยกเลิกและประกาศใหม่ แม้จะเสียเวลาไปบ้าง แต่เป็นหนทางที่ถูกต้องและปลอดภัยที่สุดครับ

 ช้าแต่ชัวร์ ดีกว่าเร็วแต่เสี่ยงครับผม 

⸻

หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับเพื่อนๆ พี่น้องนักจัดซื้อจัดจ้างทุกท่านนะครับ!

~~~~~~~~~~
แชร์ได้ , save ไว้ศึกษาส่วนตัวได้ , ห้ามนำไปโพสซ้ำหรือใช้งานที่อื่นโดยไม่ได้รับอนุญาต สงวนสิทธิ์ตามกฎหมาย
~~~~~~~~~~

 อยากหาข้อมูลเพิ่มเติมเรื่องอื่น ๆ
 เข้าไปที่เว็บไซต์ www.yotathai.com ได้เลยครับ

 สนใจอบรมกับ Yotathai 

เลือกเรียนในหัวข้อที่ใช่สำหรับสายงานช่างและงานภาครัฐ 

 ราคากลางงานก่อสร้าง + ค่า K
 https://training.yotathai.com/con-k

 ราคากลาง + การใช้ AI ช่วยจัดทำราคากลาง
 https://training.yotathai.com/con-ai

 ราคากลาง + สัญญาจ้างก่อสร้าง
 https://training.yotathai.com/contract

 กฎหมายปกครอง + งานจ้างก่อสร้าง
 https://training.yotathai.com/law-work

 การจัดจ้างก่อสร้าง + การบริหารสัญญา + การตรวจรับ
 https://training.yotathai.com/govbuild

 SketchUp BIM + LayOut
 https://training.yotathai.com/sketchup

..........
อบรมออนไลน์
https://yotathai.link/online-training อบรมออนไลน์
..........
https://yotathai.link/lecturer เชิญวิทยากรบรรยาย
https://yotathai.link/office ติดต่อทีมงานโยธาไทย (Line@)
https://yotathai.link/training สมัครอบรมกับโธาไทย
https://yotathai.link/chat กลุ่มสนทนาใน Line(ฟรี)
https://yotathai.link/news รับข่าวสารผ่าน Line(ฟรี)
https://yotathai.link/club กลุ่มปรึกษาปัญหาใน FB(ฟรี)
https://yotathai.link/fb-gp กลุ่มปรึกษาปัญหาจัดจ้างก่อสร้าง ใน FB (ฟรี)
https://yotathai.link/shop ร้านค้าโยธาไทย
https://yotathai.link/premix ยางมะตอยโยธาพรีมิกซ์
https://yotathai.link/alum สารส้ม-คลอรีน
https://yotathai.link/program โปรแกรมคอมพิวเตอร์
https://yotathai.link/program-k โปรแกรมค่า k
https://yotathai.link/program-factorf โปรแกรม Factor F
https://yotathai.link/program-unitcost โปรแกรมคำนวณวัสดุมวลรวม
https://yotathai.link/program-sketchup โปรแกรม SketchUp
https://roadprice.yotathai.com โปรแกรม ROAD PRICE ประมาณราคางานทาง
https://yotathai.link/rebars เขียนเหล็กเสริมใน SketchUp
https://yotathai.link/k-cal รับคำนวณค่า K